Caros(as) Associados(as),
Estamos cientes dos desafios enfrentados durante o processo de recadastramento em andamento e agradecemos a compreensão de todos. Gostaríamos de enfatizar que este procedimento é uma iniciativa estratégica e necessária que trará benefícios significativos para o futuro do nosso Clube, garantindo maior organização, segurança e qualidade nos serviços oferecidos a todos os associados.
Origem do Processo
Esclarecemos que este recadastramento foi uma solicitação formal apresentada pelo Conselho Deliberativo, originada de um grupo de 37 conselheiros, que pediram especificamente a contratação de uma empresa independente para a realização deste trabalho com total transparência e imparcialidade.
Após um criterioso processo de seleção, várias empresas apresentaram suas propostas, que foram encaminhadas ao Conselho Deliberativo. Após análise detalhada, a empresa EKEEP foi selecionada para conduzir este importante projeto.
Comissão de Recadastramento
Foi instituída uma comissão especial para discutir, sugerir e supervisionar todo o processo, composta pelo Superintendente, dois Conselheiros e dois Diretores, com as seguintes atribuições:
1. Análise do Quadro Associativo: Identificar possíveis irregularidades nos cadastros, com foco especial na situação documental dos integrantes do quadro associativo do Clube.
2. Verificação de Acessos: Analisar o cadastro de todas as pessoas não-associadas que possuem autorização para acesso e/ou uso das dependências do Clube, incluindo sócios atletas, babás e prestadores de serviços.
3. Modernização Tecnológica: Implementar o sistema de acesso por reconhecimento facial nas catracas do Clube, aumentando a segurança e agilidade no controle de entrada.
Medidas de Apoio para facilitar o processo para todos os associados:
Realizamos testes prévios do sistema com os membros da diretoria antes da divulgação para todo o quadro associativo. Designamos um colaborador dedicado na secretaria do Clube para auxiliar pessoalmente os associados que encontrarem dificuldades na plataforma de recadastramento:
Victória Santos, recepcionista, estará na secretaria para atender o associado presencialmente das 8h às 16h, de segunda a sexta-feira, para apoio ao associado com dúvidas ou através do número 71 2105-9104.
IMPORTANTE: A secretaria não receberá documentação para efetuar recadastramento, o associado deverá inserir a documentação na plataforma de recadastramento.
Reiteramos que este processo é essencial para garantir a conformidade com o Estatuto Social do Clube e aprimorar a qualidade dos serviços oferecidos. Agradecemos antecipadamente a compreensão e colaboração de todos neste importante momento de atualização.
Em caso de dúvidas adicionais, não hesitem em procurar nossos canais de atendimento.
Atenciosamente, A Diretoria
